成本管控怎样做才能更合理更有利于增效,在不同层面、不同行业、不同节点和不同情况下,都会有不同的考量标准。相同的是,要实现成本管控的最佳“效”果,就要突出重点领域,创新工作举措,聚焦优化增效、降本增效和经营增效。以提质增效专项行动为抓手,一层一层传递压力,一级一级激发动力,一环一环深挖潜力,切实在行动上“硬”起来,在对策措施上“实”起来,千方百计完成控本降费目标,最终实现增效目的。
成本管控要举全员之力,落实到经营管理的全过程全环节。每条专业线每个员工都要有成本意识,通过全员成本控制带动整体提质增效工作。
树立责任意识,优化经营模式。我们要培养全员成本意识,就要进一步强化员工的责任意识,变少数人成本管理为全员参与管理,形成内在约束和激励机制。通过学习“阿米巴”经营管理,推广应用单站核算,建立和完善以加油站为创效单元的“阿米巴”模式,强化单站运营能力提升。搭建营销支出预警信息模块,帮助地市公司和加油站会算账、算好账,及时预警,及时调整营销策略。同时落实好加油站经理“五项权力”,激发一线员工活力动力,统筹考虑基础性优惠幅度,合理调整营销手段和促销政策。
树立成本效益意识,管控重点费用。在物流优化方面,通过配送路径优化,提高一次直达比例原始裂纹尺寸,积极探索与其他经营主体共享油库及加油站互配等模式,降低物流费用;在投资开发源头,千方百计降低采购成本和建设成本,内部建设单位间也引入有序竞争,在确保安全和质量的前提下,有序降低建设成本。
树立创新意识,提高资产创效能力。通过加油站分类治理,在扩能改造中持续深化资产创效溜冰鞋,充分盘活加油站的闲置场地,深化共享合作,积极整合各行业资源、跨界合作,引入促销资金;下决心分类处置负效资产,分析原因分类形成整治措施,用活市场化经营、内部承包经营等模式;对经测算没有边际贡献的加油站,及时合理处置。此外,还要盘活闲置资产,搭建资产调剂平台,实行动态管控。
牢固树立“过紧日子”思想。建立成本管控机制,在市场需求不旺大环境下,做实做细控本降费工作,保障油库高效生产及企业各项经营管理工作稳步推进,促进企业提质增效直径系列。
狠抓生产进度。主要从员工生产作业、培训等方面优化安排,确保产量任务完成。缩短有效工作时间,减少在交接班过程中损失的时间,同时减少人员投入,在提高劳动效率的同时逐步实现提质增效;加强作业人员操作技能培训,杜绝因操作不当和责任心不强造成的工艺、操作返工事故;稳定员工队伍,改善员工生活和作业环境,避免因人员流动造成不能满负荷生产。
注重成本节约。严格执行“无预算不开支”的原则要求,严格把关控制可控费用,切实抓好成本费用的源头控制。节省投入,压缩开支,从节约水电费、取暖费、办公用品、设备维修保养和压缩办公面积等细节入手,提高各作业人员业务能力和节约意识,严控费用成本;在实际保障生产运行过程中,综合分析油库物资使用的通用性和替代性,降低物资采购成本;可以维修的设备不投入新设备,减少当期开支;推进油库设备设施全生命周期管理,持续完善物资管理台账,提高设备物资使用率,严禁出现设备空转现象。
强化安全控制。安全事故预防成本远远小于事故发生后的损失费用。我们要进一步加强油库安全巡检和科学排班,通过固定频次的周、月、季日常巡检,将生产作业各个环节安全隐患消灭在萌芽状态,扎扎实实做好安全管理、三级安全教育基础性工作,防患于未然,为生产顺利进行保驾护航。
我们要牢固树立“过紧日子”的思想,深化开源节流、降本增效。以效益为中心,强化成本管控意识,千方百计把耽搁的时间、受到的损失补回来,夺取疫情防控与提质增效双胜利。
对于成品油零售业务而言,成本管控的重点是抓好零售成本的管理。零售价格到位率的提升,营销支出的管控,是我们零售业务作为推动公司落实提质增效目标的重点关注项目。据此,我们零售业务要重点实施三个优化,加大零售成本管控力度。
优化营销策略。突出稳量稳额增效,巩固市场主导权和控制力,紧盯同行业者,关注交界市场,全面打好主题、跨界、互联网、一体化等“营销组合拳”;汽油销售要增强服务手段,通过施行现场提效工程、洗车业务、卫生间升级改造等,提升客户感受,做好疫情恢复过程中稳额稳价工作,努力提额提效;柴油销售要紧盯高速公路和国省道车流量变化,紧盯工矿企业和基建工程复工情况,抓住需求努力扩销增效。
优化叠加优惠。科学运用卡折扣、油非互动等营销手段,90%以上优惠控制在两种方式以内;积极开发异业合作,拓展合作渠道,争取更多的外部促销资源和客户资源;充分利用大数据平台,避免无效促销,控制营销支出。
优化市场环境。两级公司快卸销、经营部要与同行业者建立沟通机制,加油站要密切监测销售等信息;地市公司牵头成立或进一步规范石业协会,维护行业信誉,鼓励公平竞争,维护正常的市场秩序。
受疫情和油价震荡暴跌等因素叠加影响,企业改革发展面临前所未有的挑战和考验。作为处在中国石油产业链“黄金终端”的销售企业,我们要直面挑战,以越是艰险越向前的勇气和锐气,千方百计共克时艰,坚持向成本管控要提质增效,向开拓创新要高质量发展。进一步认清严峻形势,明确任务目标,以更坚定的信心、更顽强的意志、更果断的措施,确保打好提质增效攻坚战。在采取革命性措施提振销量的同时,通过多项举措严格管控终端成本,最大限度增强创效能力。
严格执行单站核算,细化成本控制单元。进一步压缩水电费、差旅费、物料费、办公费等一切可控费用,将此项工作纳入对站经理的绩效考核,力争实现可控费用降低15%的目标。在员工成本管控方面,对需要增加员工的站点通过内部协调统一从低效站调配。
加强低效、负效站治理。我们要通过数据分析等办法,筛出需要治理的站点,“一站一策”,具体问题具体分析,对低效站采取并站管理,对负效站研究商讨关停,进一步压缩经营成本。
严格管控营销费用,取消效果不佳的油非互动。天津武清销售分公司自4月中旬起取消17座加油站的“加满赠”活动,预计每月减少营销支出10万元。事实证明,这也是控本降费的有效举措。
加强油品损耗管理,严格控制运输与零售过程中的损耗。每个月都要对每座加油站开展油品损耗分析,与兄弟站对标,及时找出问题、总结经验、分享交流工作方法,力争实现油品损耗同比硬下降目标,助力提质增效。
当前,销售企业经营形势空前严峻。面对疫情和低油价双重考验,要想把“紧日子”过成“好日子”,就要进一步树立“一切成本皆可控”的理念,算清营销支出、异业合作、运行费用和利润空间“四本账”,创新控本,创新提效,既要会省钱,更要会赚钱,实现企业提质增效目标。“停优”搭配,减少营销支出。要以结果为导向,通过开展营销活动客户“有感”调查等,对营销活动效果进行精准评价。根据营销结果反馈,该停的营销活动就停,该优化的进行优化,将有限的资源投向有效的营销活动。
借力打力,推动异业合作。拓展异业合作,与车服等同类型商家客户互换,通过双方会员系统融合,打包开发其会员;与房地产等企业合作滑键,扩大客户资源;与餐饮、景区等合作,用宣传效果换取餐券、门票等“福利”,为客户提供增值服务。
精雕细刻,降低运行费用。对加油站水电费、维修费、损耗费等进行测算和管理,通过间歇营业、叫醒服务等节约水电费;通过配发维修工具,培养和提高维修能力,进行自主维修,降低维修费用;加强接卸油环节、销售付油环节和库存保管环节管控,减少油品损耗。
成果导向,提升汽油销量。根据目前汽油为盈利点的成果导向,围绕汽油尤其是高标号汽油,开展“造血、止血、回血”行动,通过开展唤醒持卡客户、换购活动、异业合作、社群营销等活动,开发新客户、留住存量客户、挽回流失客户。
增强成本观念。提高员工对费用管控的认识,积极动员员工开展节约“一度电、一滴水、一升油、一张纸、一粒米、一分钱”活动,自觉养成勤俭节约良好习惯,把全员动员起来,层层传递压力,开源节流。推进单站核算,把目标和责任层层分解到站、到班组、到个人,增强效益意识。制定提质增效的计划和目标,设立专项奖,定期对标考核公布阶段性成果。
提高运营质量。通过考核强化效益导向,评价业绩,提高全员“算账”意识,注重量效平衡测算。通过价格到位率动态监测、应用信息系统综合平台,提升“算账”能力,以总毛利最大化为前提,实现油卡非润气一体化运营,提升“算账”水平。开展市场整顿稳定价格到位率,推进品牌输出赢得市场份额,分类竞争同行对标分析找短板,借助信息系统大数据实施精准营销,注重促销效果评价,精准促销投入,提高销售质量,实现纯枪量、价格到位率双提升。
提升管控能力。深化改革,改进作风,提升业务运作中心保障效率、专业线管控能力、店小二服务基层库站能力,强化收、发、存损耗管控力度,实现加油站零损耗目标,实时监控确保业务合规运行,优化资源配送,强化异业合作降成本。持续抓实加油站减负和营销能力提升,利用信息技术提升客户消费体验。实施以加油站为中心的零售管理,以效益为目标的降本控费,以客户体验为核心的增值优质服务,推进提质增效。优化闲置资产出租处置,推进并站管理、合资合作、低效负效站治理,实现加油站减亏扭亏。
在生产运行方面,必须争分夺秒,保量保效,把提升资产库周转效率作为首要创效手段。密切各作业环节衔接,压缩收发油准备时间;优化工艺流程,实现不同品种同时装卸,收发油同时进行。优化商务纠纷处理机制,落实“阳光计量”举措,最大限度减少船舶、车辆滞港、滞库情况;充分应用自动化设备的自助化功能,节约费用,提高单位时间作业效率。
在损耗控制方面,要做到阳光透明,也要锱铢必较,通过“降耗”实现“增效”。规范计量操作,确保计量数据准确性。夏季要针对油品挥发损耗大的情况,做好油罐、船舶喷淋降温等措施,降低卸船和储存损耗;对超耗船舶及时索赔,减少损失;合理安排作业,减少倒罐及油循环次数,降低内部输转损耗;定期开展油库间交叉盘点,做好盈耗管控,杜绝盘亏情况发生。
在设备运维方面,充分利用外部运维队伍和岗位人员两股力量,在控制住维修成本的同时确保设备完好。落实好“5+1”设备管理模式,对自控、电力、消防、油气回收、污水处理五个专项落实好外部运维,充分利用合同条款,对备件能买尽买,对设备能修尽修,强化设备自主保养,减少易损件的损耗,提高设备使用期限。
在能耗管控方面,建立生产耗材和办公耗材保管使用台账,按需购买,按量分发,减少无用备用库存;充分利用信息平台简化转动惯量,会议和考试材料等进行电子发放,减少纸张使用;推进“五新五小”技术创新,让小发明带来“大效益”。
控本降费是加油站绕不开的话题,要想更好地控本降费,必须在优化库存上做文章。我们要积极转变观念,研学单站价值管理体系,盘活无形资产,探索创效途径。
盘活油品库存要做到合理进货。我们要密切关注国际油价,结合成品油定价机制,保持合适的库存。加油站要认真做好每一次油品接卸,稳油、净底等环节严格依规操作,日积月累,盘盈量也相当可观。
优化非油库存要靠大数据支撑,把握进销尺度。依据节气、节日和顾客购买喜好进货,多进快销品,主推高毛利商品,始终将库存维持在较低水平,减少对流动资金的占用。在商品销售时,同样应围绕库存进行针对性销售,最大限度压缩商品库存天数。在店外,瞄准户外作业单位,针对性销售包装饮料,让商品不上架即售出,使资金得到更高效的利用。针对这一思路,我们要积极寻求更多可能的合作方式,将便利店打造成非油商品中转站。